Senior Administratief Logistiek Medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot met logistiek inzicht en technisch gevoel? Houd je van structuur, schakelen en samenwerken? Dan is deze functie bij VRS – onderdeel van Vialis – jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Als Senior Administratief Logistiek Medewerker ben jij de spil in onze logistieke en administratieve processen. Je werkt met ons ERP-systeem en zorgt dat alles rondom goederenstromen, voorraadbeheer en serviceprojecten soepel verloopt. Je schakelt snel, werkt nauwkeurig en hebt contact met interne collega’s, klanten en transporteurs.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

🔹 ERP & Logistiek:

• Inboeken van goederenontvangsten en afboeken van materialen

• Verkooplijsten en bonnen verwerken

• Vrachtbrieven en exportdocumenten opstellen

• Organiseren en verwerken van tellingen

• Keuringsbonnen doorboeken en gereed melden

• Voorraadbeheer en het onderzoeken van voorraadverschillen

🔹 Administratie & Planning:

• Raaplijsten plannen en bijhouden

• Pakbonnen en G.O.-bonnen scannen en organiseren

• Transporten plannen en afstemmen met transporteurs en klanten

• Orderstatussen controleren

🔹 Serviceprojecten & Speciale Orders: Je ondersteunt bij het administratief begeleiden van serviceprojecten en speciale orders, zoals:

• Klachtenregistratie en projectaanmaak

• Productieorders en nacalculaties

• Inkoop en facturatie

• Evaluatie en afsluiting van projecten

Je werkt nauw samen met collega’s van verkoop, werkvoorbereiding en productie. Technisch inzicht is belangrijk: je hoeft geen techneut te zijn,

maar je moet wel willen begrijpen wat een sein of wisselsteller is.

Past het Vialis DNA bij jou? 

Vialis is een vooraanstaand bedrijf in de Nederlandse infrastructuursector, met bijna honderd jaar ervaring in het ontwerpen, bouwen en onderhouden van vitale infrastructuur zoals bruggen, sluizen en tunnels. Met een team van meer dan 750 gedreven professionals werken we elke dag aan de mobiliteit en veiligheid van Nederland, zowel over land als over water.      

Bij Vialis draait het om meer dan alleen het leveren van technische oplossingen. We zijn een essentiële partner voor zowel publieke instanties zoals provincies, gemeenten, Rijkswaterstaat en ProRail, als voor private klanten zoals Schiphol, havenbedrijven en logistieke dienstverleners. Onze missie is om de infrastructuur van Nederland veiliger, efficiënter en duurzamer te maken, en we zijn trots op de rol die we spelen in het realiseren van deze ambitie.      

Als onderdeel van VolkerWessels Infrastructuur maken we deel uit van een bredere familie van bedrijven die zich inzetten voor het bouwen en onderhouden van betrouwbare en duurzame infrastructurele projecten in Nederland. Samen met ongeveer 17.000 collega's delen we een passie voor het leveren van hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan de mobiliteit en leefbaarheid van ons land.      

Wat kan je verwachten van Vialis?      

• Marktconform salaris afhankelijk ban jouw kennis en ervaring startend op €2.930,43 tot €3.481,57 

• Een mobiele telefoon en laptop om jouw werk optimaal uit te voeren   

• Winstuitkering   

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis (CAO Metaal en Techniek)   

• Een goed pensioen via Pensioenfonds PMT   

• Een uitgebreide inwerkperiode en volop opleidingsmogelijkheden, o.a. via de VolkerWessels Academy   

• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in jouw functie   

Past jouw DNA bij Vialis? 

• ✅ Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur in een technische of logistieke omgeving)

• ✅ Logistieke én administratieve ervaring

• ✅ Nauwkeurigheid, netheid en een proactieve werkhouding

• ✅ Sterke communicatieve vaardigheden

• ✅ Vermogen om snel te schakelen en overzicht te houden

• ✅ Technisch gevoel – je hoeft geen MBO/HBO techniek te hebben, maar wel interesse in onze producten en processen

Solliciteren!   

Interesse in de functie Senior Administratief Logistiek Medewerker? Stuur je cv en motivatiebrief naar Pepijn Stuart (recruitment@vialis.nl of +31 6 50223651).   

We kijken uit naar je sollicitatie en de mogelijkheid om samen te werken aan de toekomst van de Nederlandse infrastructuur.